Crear presentaciones de alto impacto
En un mundo lleno de ruido visual, crear presentaciones de alto impacto es más crucial que nunca. Hace poco tuvimos el privilegio de compartir nuestros conocimientos y experiencias en este campo con más de 250 personas en Hub Empresa de Banco Sabadell. Fue un intercambio enriquecedor y emocionante, y extendemos nuestro sincero agradecimiento a todos los participantes por su entusiasmo y colaboración.
En nuestra charla, «Convierte tus PowerPoint en presentaciones de alto impacto», compartimos nuestra visión y experiencia sobre cómo transformar las presentaciones en una poderosa herramienta de comunicación. Las presentaciones son la joya de la corona en la comunicación empresarial, una espada afilada para la venta de productos o servicios y un factor determinante en la toma de decisiones. No obstante, de las miles de presentaciones que inundan el mundo cada día, solo unas pocas logran su objetivo con éxito. En The Corporate Agency, estamos volcados en cambiar esta realidad.
¿Buscas Mejorar tus Presentaciones? Aquí Tienes 10 Consejos Esenciales:
Si no tuviste la suerte de asistir a la charla, no te preocupes. Aquí te compartimos 10 consejos esenciales que pueden elevar la calidad de cualquier presentación:
1/ Identifica lo que quieres contar antes de empezar a diseñar la presentación
Antes de abrir PowerPoint, coge papel y lápiz y esboza lo que quieres transmitir. Este primer paso te ayudará a tener una visión clara de tu presentación. No se trata solo de tener una idea general, sino de entender realmente los detalles, los puntos clave que quieres destacar y el flujo de la presentación. Este esquema inicial te servirá como guía durante todo el proceso de diseño.
2/ Conoce a tu audiencia
Cada presentación debe ser única y diseñada pensando en quién la va a recibir. Solo así podrás adaptar tu mensaje y conectar de manera efectiva. Recuerda que el límite de atención continuada es de 20 minutos, por lo que es importante interactuar con tu audiencia para mantener su interés. Esto puede implicar hacer preguntas, usar ejemplos relevantes para ellos o incluso contar anécdotas que puedan resultarles familiares.
3/ Crea mensajes claros y simplificados al máximo
La simplicidad es la clave para que tu audiencia comprenda y recuerde tu presentación. Menos es más. Evita llenar tus diapositivas de texto y opta por frases cortas y concisas. Utiliza gráficos, imágenes y diagramas para transmitir información de manera más eficiente y atractiva.
4/ Utiliza el Visual Thinking
Una imagen vale más que 1000 palabras. Las imágenes pueden ayudar a tu audiencia a entender y recordar mejor tu mensaje. No se trata de usar imágenes por usar, sino de seleccionar aquellas que realmente aporten valor a tu presentación y ayuden a transmitir tu mensaje de manera más eficaz.
5/ Divide y vencerás
Si tu presentación contiene mucho contenido, es mejor fraccionar la información para que sea más digerible y fácil de seguir. Esto significa que debes organizar tu presentación en secciones o temas, e incluso hacer uso de iconos para una mayor claridad visual. Te recomendamos evitar el uso excesivo de técnicas como listas o viñetas, ya que pueden reducir el impacto visual de tu presentación.
6/ Elige tipografías legibles
Es crucial para que tu presentación sea visible incluso a 4 metros de distancia. La legibilidad es clave. Opta por tipografías sencillas y claras, y evita las que son demasiado decorativas o difíciles de leer. También es importante tener en cuenta el tamaño de la fuente, el color y el contraste con el fondo.
7/ Planifica y organiza tu contenido siguiendo un patrón
Recomendamos utilizar como máximo 5 colores y apostar por un diseño minimalista. El blanco es tu aliado. Esto te ayudará a mantener la coherencia a lo largo de tu presentación y a evitar distracciones innecesarias. Recuerda, el objetivo de tu diseño debe ser realzar tu contenido, no competir con él.
8/ Cuenta una historia
Las historias son más fáciles de recordar y de presentar. Una buena historia puede hacer que tu presentación sea inolvidable. Intenta estructurar tu presentación como una narración, con un principio, un desarrollo y un final. Esto no solo hará que tu presentación sea más interesante, sino que también ayudará a tu audiencia a seguir y recordar tu mensaje.
9/ Involucra a tu audiencia
Mantén su atención y guíala hacia donde te interesa. La participación de la audiencia puede hacer que tu presentación sea más dinámica e interesante. Esto puede implicar hacer preguntas, pedir opiniones o incluso realizar actividades interactivas.
10/ ENSAYA, ENSAYA, ENSAYA, ENSAYA
La práctica hace al maestro. Cuanto más ensayes, más cómodo te sentirás durante la presentación. No se trata solo de practicar para evitar errores, sino de familiarizarte con tu contenido hasta el punto de que te sientas completamente cómodo presentándolo. Esto te permitirá concentrarte en la entrega y en la interacción con tu audiencia, en lugar de preocuparte por recordar lo que tienes que decir a continuación.
Estos son los 10 consejos principales que compartimos durante nuestra charla, pero hay mucho más. Si no tuviste la oportunidad de asistir al evento o si deseas revivir los momentos, te invitamos a ver la grabación completa de la charla en este enlace. En ella, encontrarás todo lo necesario para llevar tus presentaciones al siguiente nivel.
Preguntas Frecuentes: Herramientas y Recursos para tus Presentaciones
En parte final de la charla, se realizó una interesante sesión de preguntas y respuestas. Uno de los temas tratados fue la elección entre Power Point y Keynote para la creación de presentaciones. Ambas herramientas son muy potentes y no hay una que sea necesariamente mejor que la otra. La elección depende en gran medida del entorno de trabajo del usuario: Keynote es la opción recomendada para aquellos que trabajan en Mac, mientras que Power Point es la opción preferida para los usuarios de PC.
También se habló de dónde encontrar imágenes gratuitas libres de derechos. Aunque nosotros trabajamos con bancos de imágenes de pago, recomendamos varias opciones gratuitas como Pexels y Unsplash, donde se pueden encontrar numerosas imágenes sin derecho y gratuitas para ilustrar las presentaciones. En cuanto a la creación de imágenes con IA, como por ejemplo con herramientas como Midjourney o DaVinci , nuestra recomendación es aprovechar la amplia oferta de bancos de imágenes gratuitos. A menos que seas un profesional de estas plataformas la inversión de tiempo puede ser considerable y no siempre fructífera.
En The Corporate Agency, llevamos más de trece años creando presentaciones para multinacionales de todos los sectores. Nuestra experiencia nos ha enseñado que una buena presentación puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso en una venta, una negociación o una decisión importante.
Esperamos que los consejos y claves que compartimos os ayuden a perfeccionar vuestras próximas presentaciones. Ponerlos en práctica te ayudará a perfeccionar tus habilidades y a crear presentaciones de alto impacto que impresionarán a tu audiencia.
Link de la charla: «Convierte tus PowerPoint en presentaciones de alto impacto»
